为进一步规范国际结算单证业务纸质单据的管理,工商银行沾化支行全面推进全球单证系统(gdms)“纸质单据管理”功能上线。
加强业务,积累经验基础。通过学习加深员工对纸质单据接收、保管、交出等管理环节认识,避免纸质单据业务操作不当引发业务风险。在实际工作中将重要纸质单据视同重要空白凭证管理,严格纸质单据“换手”,确保制度规程执行到位。
落实管理职能,规范标准操作。与快递公司移交单据包裹、客户接收和交出纸质单据时做到监控下双人交接,登记接收资料信息,交接双方签章确认。外汇客服经理与运营主管定期检查纸质单据账实相符、账账相符,当日未处理完毕纸质单据及时存箱,日终打印扎帐清单核对。
提升工作质效,总结业务经验。全面梳理支行单证业务,把制度读懂吃透,将细则业务要求与网点以往纸质单据工作流程相对比,分析支行单证管理过程的不足并及时纠正,积极分享纸质单据管理有效工作经验,形成高效率、高质量业务操作流程,提高国际业务专业性和高效性。
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